Einführung

iZivi soll

• Eine einfache Planung und Übersicht der Zivildiensteinsätze ermöglichen
• Interne Abläufe zur Zivi-Administration vereinfachen
• Zukünftigen Zivis das Ausfüllen der Einsatzplanung vereinfachen
• Für die Regionalstellen leserliche Einsatzplanungen erstellen

Ablauf der Planung eines Einsatzes

• Als zukünftiger Zivi musst du dich zuerst erkundigen, ob zum gewünschten Zeitpunkt ein Einsatz möglich ist. Erkundige dich bei Albert von Felten.
• Ist ein Einsatz grundsätzlich möglich, wird dir die Einsatzleitung ein Community Passwort bekannt geben, mit welchem du dir auf dieser Seite einen Account eröffnen und die Einsatzplanung erstellen kannst.
• Danach gibst du deine persöhnlichen Daten und die Einsatzplanung ein und druckst diese aus.
• Die Einsatzplanung brauchst du nun nur noch zu unterschreiben und an den Einsatzbetrieb zurückzuschicken.
• Der Einsatzbetrieb unterschreibt dann die Einsatzplanung und leitet sie an die Regionalstelle weiter.
• Das Aufgebot erhältst du dann automatisch von der Regionalstelle

Account erstellen

Für einen Account werden folgende Daten benötigt:

• Zivildienst Nummer (ZDP): Dies wird dein zukünftiger Benutzername sein, mit welchem du dich jederzeit wieder auf dieser Seite einloggen kannst.
• Vorname, Nachname: werden in der Menüleiste angezeigt, wenn du eingeloggt bist.
• Email: Wird benützt um Nachrichten vom System zu senden
• Persönliches Passwort und Bestätigung : Ein frei wählbares Passwort. Mit diesem wirst du dich in Zukunft einloggen.
• Community Passwort: Mit diesem Passwort identifiziert dich das System als berechtigt einen Account zu eröffnen. Es wird dir von der Einsatzleitung bekannt gegeben.

Persönliche Daten eingeben

Auf dieser Seite kannst du deine persöhnlichen Daten erfassen und editieren. Primär werden diese zur Erstellung der Einsatzplanung benötigt. Einige andere sind uns bei der Administration des Zivi Projektes (Bsp. IBAN) hilfreich. Bitte fülle alle Felder korrekt aus. Du erleichterst uns und dir deinen Zivieinsatz. Zu folgenden Feldern einige Erläuterungen :

• Konto-Nr.: Die Konto-Nr. wird zur Überweisung deiner Spesen benützt. In der Vergangenheit ist es einige Male passiert, dass Spesen verspätet ausbezahlt werden mussten, da uns Zivis die Kontonummer nicht rechtzeitig mitgeteilt hatten.
• Berufserfahrung: Wir profitieren gerne von deiner Erfahrung. Wenn wir genau wissen, wann wer mit welchen Erfahrungen einen Einsatz tätigt, können wir z.T. Projekte speziell planen.
• Führerausweis: Wir brauchen immer wieder Zivis welche bei Bedarf das Steuer übernehmen.
• GA/Halbtax: Informationen über allfällig vorhandene GAs/Halbtax brauchen wir für die Spesenabrechnung
• Photo: Optional, hilft uns Namen und Gesichter zu assozieren. Damit werden wir deinen Namen schon beim ersten mal kennen. Beachte : JPEG/GIF/BMP, Max 512kb

Wichtig: Vergiss nicht zu speichern (Daten speichern) bevor du die Seite verlässt oder eine Einsatzplanung erfasst.

Am Ende der Seite findest du eine Liste deiner Einsatzplanungen. Ist diese leer, so hast du noch keine Einsatzplanung erfasst. Siehe nächstes Kapitel. Klicke auf den Link drucken so wird ein PDF der Einsatzplanung generiert und in einem neuen Fenster angezeigt. Dieses kannst du dann drucken und an den Einsatzbetrieb schicken.

Einsatzplanung erfassen

Um eine Einsatzplanung zu erfassen musst du nur das Pflichtenheft auswählen und Start- und Enddatum eingeben. Beachte : Zivieinsätze im Naturschutz müssen an einem Montag beginnen und an einem Freitag enden, ausser es handelt sich um deinen letzten Zivi Einsatz und du leistest nur noch die verbleibenden Resttage.

Einsatzverlängerung

Nach Absprache mit der Einsatzleitung kannst du auch einen Einsatz verlängern. Erfasse dazu eine neue Einsatzplanung, welche als Startdatum den Tag nach Einsatzende der vorhergehenden Einsatzplanung hat. Drucke diese Einsatzplanung und lasse sie von der Einsatzleitung unterschreiben.